Dorpshuizen worden bestuurd door vrijwilligers. Als het gebouw geen eigendom is van de gemeente, is de rechtsvorm meestal een stichting. De omzet van de bar en het verhuren van ruimten zijn het fundament voor de exploitatie. De draagkracht van de primaire doelgroepen (verenigingen, ouderen, jongeren) maken een puur commerciële uitbating van dorpshuizen moeilijk. Het trefpunt draait helemaal op vrijwilligers.